Zum Inhalt springen
HumAInize

Rechtliches

Datenschutzerklärung

Welche Daten wir verarbeiten, wofür und auf welcher Grundlage. Und welche Rechte Sie haben.

Verantwortlicher

HumAInize
Jan Süß
Wittelsbacherring 32
95444 Bayreuth
Deutschland
E-Mail: info@humainize.de

Allgemeine Hinweise

Der Datenschutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Die Verarbeitung erfolgt gemäß DSGVO und BDSG.

Hosting

Unsere Webseite wird bei einem externen Dienstleister gehostet.

Dabei werden automatisch folgende Daten erfasst:

  • IP-Adresse
  • Browsertyp
  • Betriebssystem
  • Uhrzeit des Zugriffs
  • Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb der Website)

Zahlungsabwicklung über Stripe

Für die Abwicklung von Zahlungen und die Verwaltung von Mitgliedschaften setzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe ein. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland.

Wenn Sie eine kostenpflichtige Leistung buchen, werden die im Bestellvorgang eingegebenen Daten an Stripe übermittelt. Dazu gehören insbesondere Vor- und Nachname, Unternehmensname, Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gegebenenfalls die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sowie die von Ihnen gewählten Zahlungsdaten. Zusätzlich verarbeitet Stripe technische Daten wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen zur Betrugsprävention.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und missbrauchsfreien Zahlungsabwicklung). Für die Aufbewahrung von Rechnungsdaten gilt ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

Stripe kann Daten an verbundene Unternehmen in Drittländern, insbesondere in die Vereinigten Staaten von Amerika, übermitteln. Die Übermittlung wird auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gestützt. Wir haben mit Stripe einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Einzelheiten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Stripe: https://stripe.com/de/privacy

E-Mail Versand über Brevo

Für den Versand von Veranstaltungseinladungen, Erinnerungen und Informationen zu unseren Leistungen nutzen wir den Dienst Brevo (vormals Sendinblue). Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland und Frankreich.

Wenn Sie sich über ein Formular auf unserer Website anmelden, werden die von Ihnen angegebenen Daten — insbesondere E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, Unternehmensname — bei Brevo gespeichert.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach dem Absenden des Formulars erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst mit dessen Bestätigung wird Ihre Anmeldung wirksam. Zum Nachweis der Einwilligung protokollieren wir Zeitpunkt der Anmeldung, Zeitpunkt der Bestätigung und die dabei verwendete IP-Adresse.

Rechtsgrundlage für den Versand ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Protokollierung der Einwilligung stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit unserer Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Unsere E-Mails enthalten Zählpixel und individualisierte Links. Damit können wir erkennen, ob und wann eine E-Mail geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Diese Auswertung dient der Verbesserung unserer Inhalte und der Zustellbarkeit. Sie ist von Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO umfasst.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail oder per Nachricht an info@humainize.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Nach dem Widerruf werden Ihre Daten aus dem Verteiler gelöscht; die Einwilligungsnachweise bewahren wir zur Erfüllung unserer Rechenschaftspflicht auf.

Wir haben mit Brevo einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Einzelheiten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Brevo: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

Videokonferenzen über Zoom

Für die Durchführung von Online-Veranstaltungen, Sprechstunden und Workshops nutzen wir den Dienst Zoom.

Bei der Teilnahme werden je nach Nutzung insbesondere folgende Daten verarbeitet: Anzeigename, gegebenenfalls E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Geräte- und Verbindungsinformationen, Ton- und Videodaten sowie Inhalte des Chats. Sie entscheiden selbst, ob Sie Kamera und Mikrofon aktivieren und unter welchem Namen Sie teilnehmen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Teilnahme der Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Durchführung von Online-Veranstaltungen).

Aufzeichnungen erfolgen ausschließlich nach vorheriger Ankündigung zu Beginn des jeweiligen Termins. Aufgezeichnet werden grundsätzlich nur die Präsentations- und Demonstrationsteile des Veranstalters. Beiträge, Fragen und Bildschirmfreigaben von Teilnehmenden werden nicht aufgezeichnet. Lässt sich dies technisch nicht sicher ausschließen, holen wir vorab eine gesonderte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein oder entfernen den betreffenden Abschnitt vor der Bereitstellung.

Zoom verarbeitet Daten auch in Drittländern, insbesondere in den Vereinigten Staaten von Amerika. Die Übermittlung wird auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gestützt. Wir haben mit Zoom einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Einzelheiten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Zoom: https://explore.zoom.us/de/privacy/

Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben und Missbrauch setzen wir reCAPTCHA ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

reCAPTCHA analysiert das Verhalten der Websitebesucher anhand verschiedener Merkmale. Die Analyse beginnt automatisch, sobald Sie eine Seite mit eingebundenem reCAPTCHA betreten. Zur Auswertung übermittelt reCAPTCHA insbesondere Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser und Betriebssystem, Verweildauer und Mausbewegungen an Google. Eine Information der betroffenen Personen durch Google über diese Analyse findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Formulare vor missbräuchlicher automatisierter Nutzung und vor Spam.

Google kann die erhobenen Daten an Server in den Vereinigten Staaten von Amerika übermitteln. Die Übermittlung wird auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie auf die Zertifizierung von Google nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework gestützt.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Auf unserer Website bieten wir einen kostenlosen KI-Reifegrad-Check an. Sie beantworten dabei Fragen zum Stand der Digitalisierung und KI-Nutzung in Ihrem Unternehmen und erhalten unmittelbar eine Auswertung.

Nutzung ohne Angabe personenbezogener Daten. Für die Beantwortung der Fragen und die Anzeige des Ergebnisses erheben wir weder Ihren Namen noch Ihre E-Mail-Adresse. Verarbeitet werden lediglich Ihre Antworten sowie die Angaben zu Branche, Mitarbeiterzahl und Rolle; die Angabe der Postleitzahl ist freiwillig.

Anforderung des ausführlichen Berichts. Möchten Sie zusätzlich einen ausführlichen Bericht per E-Mail erhalten, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, freiwillig Ihre Unternehmensbezeichnung sowie die zuvor gemachten Angaben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Erstellung und Zusendung des Berichts.

Laufende Informationen per E-Mail. Sofern Sie zusätzlich eingewilligt haben, senden wir Ihnen Praxisbeispiele, Anleitungen und Hinweise auf Veranstaltungen. Rechtsgrundlage ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Aufnahme in den Verteiler erfolgt erst, nachdem Sie den Bestätigungslink in einer separaten E-Mail angeklickt haben (Double-Opt-in). Zum Nachweis speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung, den Zeitpunkt der Bestätigung, die verwendete Fassung des Einwilligungstextes sowie Ihre gekürzte IP-Adresse.

Widerruf. Sie können jede der beiden Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — formlos an info@humainize.de oder über den Abmeldelink in jeder E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Eingesetzte Dienstleister. Das Formular wird technisch bereitgestellt durch HOSTINGER operations, UAB, Švitrigailos str. 34, Vilnius 03230 Litauen. Der Versand der E-Mails erfolgt über Brevo (Sendinblue GmbH, Köln). Mit beiden Anbietern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. [Soweit im Rahmen dieser Dienste eine Übermittlung in Drittländer erfolgt, geschieht dies auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.]

Speicherdauer. Haben Sie ausschließlich den Bericht angefordert, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten spätestens zwölf Monate nach dem Versand. Haben Sie in den E-Mail-Versand eingewilligt, speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf. Nachweise über erteilte und widerrufene Einwilligungen bewahren wir darüber hinaus für 12 Monate auf.

Statistische Auswertung. Wir werten die Antworten aller Teilnehmer zusammengefasst und ohne Personenbezug aus, um zu verstehen, wo mittelständische Unternehmen bei diesem Thema stehen. Rückschlüsse auf einzelne Personen oder Unternehmen sind dabei nicht möglich.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Formular kontaktieren, speichern wir:

  • Name
  • E-Mail Adresse
  • Telefonnummer (falls angegeben)
  • Inhalt der Nachricht

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)

Beratung & KI-Implementierung

Im Rahmen unserer Beratung können personenbezogene Daten von Kunden verarbeitet werden.

Diese erfolgt ausschließlich:

  • auf Grundlage eines Vertrages
  • im Rahmen einer Auftragverarbeitung
  • mit entsprechenden AV-Verträgen

Wir nutzen ggf. folgende Tools:

  • Microsoft 365
  • Notion
  • n8n
  • KI-Modelle (z.B. OpenAI, Gemini, Claude, etc. API über EU konforme Konfiguration
  • Google Cloude
  • Hostinger

Sofern Drittstaatenübermittlung erfolgt, geschieht dies auf Basis von EU-Standardvertragklauseln.

Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies.

Falls Analyse- oder Marketing-Tools eingesetzt werden, erfolgt dies nur mit Einwilligung über ein Cookie-Banner.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerruf erteilter Einwilligungen
  • Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtbehörde

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.